Términos y condiciones generales
Version 2.0 | 24.01.2020
Introducción
Términos y condiciones generales para el uso de las salas VIP de Racing Unleashed
1. Alcance
1.1. Estos términos y condiciones se aplican a los contratos de alquiler a corto plazo de locales y otras infraestructuras de las salas de Racing Unleashed para la celebración de eventos corporativos y al uso de los simuladores de carreras disponibles en estas salas, para la organización de eventos empresariales, así como para todos los demás servicios y prestaciones relacionados.
1.2. En general, no está previsto subarrendar o realquilar las habitaciones, áreas o infraestructuras proporcionadas y solo está permitido con el consentimiento por escrito de Racing Unleashed AG.
1.3. Las disposiciones divergentes solo se aplican si se han acordado previamente de forma explícita y por escrito.
2. Conclusión del contrato
2.1. El contrato de utilización y servicio (en lo sucesivo denominado «el contrato») se crea mediante la aceptación por escrito por parte del cliente de la oferta emitida por Racing Unleashed AG.
2.2. Si el beneficiario no es la persona que realiza el pedido, el cliente es responsable solidariamente con el beneficiario de todas las obligaciones que se deriven del contrato. El cliente debe notificar a Racing Unleashed AG la identidad del cliente y del beneficiario y proporcionar a Racing Unleashed el nombre y la dirección del beneficiario real con suficiente antelación a la celebración del contrato. En este caso, el cliente debe presentar a Racing Unleashed AG una declaración apropiada del beneficiario.
2.3. Si se concluye un contrato con más de un socio contractual, estos términos y condiciones generales se aplicarán a todos los socios contractuales. En particular, todos los socios contractuales de Racing Unleashed AG serán responsables solidariamente de las obligaciones contractuales.
3. Servicios
3.1. Racing Unleashed AG se compromete a prestar los servicios solicitados por la parte contratante (el cliente) y prometidos por Racing Unleashed AG.
3.2. La parte contratante se compromete a pagar los precios acordados por estos y cualquier otro servicio utilizado.
3.3. Los servicios incluyen:
3.3.1. Uso de la sala según lo especificado en el contrato.
3.3.2. Instrucción y coordinación con varios terceros (supervisores del simulador y empresas de catering).
3.3.3. Un miembro del equipo de gestión del evento actuará como persona de contacto responsable durante el evento.
3.3.4. Limpieza final del salón después del evento.
4. Duración de los servicios
Las instalaciones de Racing Unleashed AG se pueden utilizar por horas, para eventos de medio día (por la mañana o por la tarde) y para eventos de un día entero. Si se supera la duración acordada del evento, Racing Unleashed AG podrá facturar adicionalmente los costes internos y externos resultantes.
5. Disposición de precio
Los precios indicados en la oferta o confirmación se basan en el estado del conocimiento o el estado del proyecto en el momento de la oferta o confirmación. Se aplicarán los precios cotizados en el momento de la oferta. En caso de que el alcance cambie tras la celebración del contrato, estos cambios se facturarán según las tarifas aplicables en el momento en que se celebró el contrato.
6. Facturación
6.1. En la medida de lo posible, Racing Unleashed AG proporciona cualquier servicio adicional o pedido in situ por la parte contratante que no esté incluido en la oferta básica, por ejemplo, un servicio de catering prolongado o cualquier trabajo adicional encargado por la parte contratante. Se facturan según el coste.
6.2. Los servicios acordados relacionados con el uso son facturados por Racing Unleashed AG después del evento correspondiente y deben liquidarse en su totalidad en un plazo de 30 días a partir de la fecha de facturación. En caso de mora, Racing Unleashed AG tiene derecho a cobrar un interés del 5% por demora en el pago.
6.3. La compensación frente a las reclamaciones de la parte contratante solo es posible si se ha acordado previamente por escrito.
6.4. Si el IVA no se menciona en la oferta, los precios acordados no incluyen el IVA.
6.5. Racing Unleashed AG tiene derecho a exigir el pago de un anticipo adecuado al concluir el contrato. El importe del anticipo y las fechas de pago deben acordarse por escrito.
7. Desistimiento por parte de la parte contratante
Si la parte contractual se retira del contrato antes del evento, se adeudará la siguiente compensación:
- 30 días antes del evento: 80% del precio del paquete (precio total)
- 15 días antes del evento: 100% del precio del paquete (precio total)
Nos reservamos el derecho de exigir una compensación adicional.
8. Retirada por parte de Racing Unleashed AG
8.1. Si la parte contratante no cumple con los plazos o fechas de pago acordados contractualmente, Racing Unleashed AG tendrá derecho a rescindir el contrato con efecto inmediato.
8.2. Racing Unleashed AG también tiene derecho a rescindir el contrato por motivos apremiantes, de conformidad con las disposiciones legales o en caso de que la parte contratante infrinja una o más disposiciones de estas CGC y/o del contrato entre Racing Unleashed AG y la parte contractual, especialmente si
a) La fuerza mayor u otras circunstancias ajenas al control de Racing Unleashed AG imposibiliten el cumplimiento del contrato;
b) Los eventos se reservan sobre la base de declaraciones engañosas o falsas sobre hechos importantes, por ejemplo, el organizador real o el propósito;
c) Racing Unleashed AG tiene motivos razonables para suponer que el evento podría poner en peligro el buen funcionamiento de sus operaciones comerciales, la seguridad o la reputación de la empresa.
8.3. En caso de una retirada justificada por parte de Racing Unleashed AG, la parte contratante no tendrá derecho a reclamar una indemnización.
9. Cambios en el número de participantes, las habitaciones o los horarios de uso
Los cambios en el número de participantes deben declararse por escrito a Racing Unleashed AG al menos cinco días hábiles antes del inicio del evento. En caso de cambio, se aplicará lo siguiente:
a) Los aumentos en el número de participantes requieren el consentimiento previo por escrito de Racing Unleashed AG. Cualquier coste adicional que se derive de ello debe ser asumido por la parte contratante.
b) En caso de reducción del número de participantes, Racing Unleashed AG tendrá derecho a cobrar los costes confirmados por la parte contratante al aceptar la oferta por parte de Racing Unleashed AG.
c) Cualquier solicitud de cambio por parte de la parte contratante/organizadora en relación con las habitaciones, su uso o el equipamiento, incluida la infraestructura técnica, que se ponga en marcha con poca antelación antes o durante el evento estará sujeta a cargos.
10. Restauración/comida y bebidas de exterior
10.1. El servicio de catering corre a cargo de Racing Unleashed AG.
10.2. En general, la parte contratante no puede llevar comida ni bebidas a los eventos. Las excepciones requieren un acuerdo por escrito con Racing Unleashed AG. En estos casos, el costo de hacer que la infraestructura esté disponible se cobra según lo acordado.
11. Asistencia técnica adicional
Si la tecnología existente no es suficiente, cualquier instalación técnica adicional debe ser realizada exclusivamente por Racing Unleashed AG o sus respectivos socios. Si Racing Unleashed AG tuviera que adquirir equipo técnico adicional u otros servicios para la parte contratante, lo hará en nombre de la parte contratante y a su cargo. La parte contratante se compromete a reembolsar a Racing Unleashed AG todos los gastos y desembolsos que resulten necesarios para el correcto cumplimiento del contrato y a eximir a Racing Unleashed AG de cualquier responsabilidad en la que incurra.
12. Responsabilidad
12.1. La parte contratante es responsable ante Racing Unleashed AG de todas las pérdidas y todos los daños a los edificios, simuladores o inventarios causados por los participantes o visitantes del evento, los empleados, otros terceros relacionados con la parte contractual o sus representantes legales.
12.2. Racing Unleashed AG puede exigir a la parte contratante que proporcione las garantías adecuadas (por ejemplo, seguros, depósitos o garantías) para cubrir los posibles daños.
12,3. Racing Unleashed AG no acepta responsabilidad alguna por la pérdida, el robo o el daño de la ropa o los objetos, especialmente los traídos por la parte contratante, sus empleados, asistentes o invitados.
12,4. Las instalaciones puestas a disposición por Racing Unleashed AG están sujetas a requisitos relacionados con la seguridad, los bomberos, la policía y las cuestiones operativas. La parte contratante también debe cumplir con estos requisitos en todo momento.
12,5. Toda exposición u otro objeto, incluidos los efectos personales, que la parte contratante presente en un acto seguirá siendo responsabilidad de la contraparte mientras se encuentre en las instalaciones. Racing Unleashed AG no acepta ninguna responsabilidad por pérdidas o daños, excepto en caso de negligencia grave o intención dolosa. Todo el material que se traiga a un evento, como rotafolios y notas manuscritas, artículos promocionales, documentos de todo tipo, etc., debe retirarse de forma inmediata y adecuada al final del evento.
12,6. Racing Unleashed AG reparará o limpiará cualquier daño o suciedad excesiva causados por la parte contratante, corriendo con los gastos de la parte contratante una vez finalizado el evento. Racing Unleashed AG podrá retirar y almacenar cualquier objeto que quede después del evento, corriendo con los gastos de la parte contratante.
12,7. Si la mudanza implica un gasto o un esfuerzo desproporcionadamente altos, Racing Unleashed AG puede almacenar los artículos y cobrar el alquiler de la habitación hasta que se recuperen. Racing Unleashed AG se reserva el derecho de demostrar que se ha producido un daño mayor. Los documentos que queden guardados se conservarán durante un máximo de dos días, después de los cuales se desecharán corriendo con los gastos de la parte contratante.
13. Seguro
La parte contratante se compromete a contratar un seguro de propiedad y de terceros adecuado para protegerse contra lesiones personales y daños a la propiedad. Racing Unleashed AG tendrá derecho a inspeccionar la póliza correspondiente. Si considera que la cobertura del seguro no es suficiente, podrá exigir que la cobertura se actualice en consecuencia. Se aplican las normas de protección de datos de Racing Unleashed AG (véase el apéndice).
14. Disposiciones de cierre
14.1. Cualquier modificación o adición a los contratos entre Racing Unleashed AG y la parte contractual, la aceptación de las ofertas hechas por Racing Unleashed AG o estos términos y condiciones solo serán válidas por escrito y requerirán el consentimiento de todas las partes contractuales.
14.2. El lugar de ejecución y pago es el domicilio social de Racing Unleashed AG en 6330 Cham (Suiza).
14.3. El lugar de jurisdicción es 6300 Zug, Suiza.
14.4. Se aplicará la ley suiza.
14,5. En caso de que las disposiciones individuales de estos Términos y condiciones generales sean ineficaces o inválidas, esto no afectará a la eficacia de las demás disposiciones de este documento. En todos los demás aspectos, se aplicarán las normas legales.