Sim Racing Event für grosse Gruppen
Corporate Sim Racing Event in Zürich: So fahren 40 Gäste in 12 Simulatoren

Corporate Sim Racing Event in Zürich: So fahren 40 Gäste in 12 Simulatoren

„Wir haben mehr Personen als Simulatoren. Funktioniert der Event trotzdem?“
Ja. Und meistens sogar besser, als man denkt. Diese Frage hören wir bei fast jeder Eventanfrage. Zwölf Simulatoren in der Lounge, 40 Gäste auf der Liste. Da liegt der Gedanke nahe, dass die Rechnung nicht aufgeht. Doch das tut sie. Die Anzahl der Simulatoren sagt lediglich aus, wie viele Personen gleichzeitig fahren können. Sie sagt nichts darüber aus, wie viele Gäste insgesamt am Event teilnehmen können.

So läuft ein Event mit mehr Gästen als Cockpits tatsächlich ab
Wir teilen die Gruppe auf. Je nach Gästezahl und verfügbaren Simulatoren entstehen zwei, drei oder vier Gruppen, die ihre Sessions nacheinander fahren. Klingt nach viel Warten? Ist es nicht. Während eine Gruppe in den Cockpits sitzt, verfolgen alle anderen das Rennen live auf den Screens.
Wer liegt eine Runde vorne, wer verbremst sich in Kurve drei, wer hat im letzten Sektor eine halbe Sekunde gefunden? Die ganze Lounge sieht mit. Dazu kommen Drinks, Essen und Gespräche. Die Zeit zwischen den eigenen Sessions ist keine verlorene Zeit. Genau dann kommen die Leute miteinander ins Gespräch.

Der beste Icebreaker für einen Corporate Event
Networking lässt sich nicht einfach einschalten. Rundenzeiten auf einem Screen dagegen schon. Nach der ersten Session spricht niemand mehr über das Wetter. Dann geht es um das Überholmanöver in der Schikane, darum, ob der Kollege aus dem Finance wirklich so schnell war, und natürlich um die Revanche im nächsten Run. Selbst Gäste, die gerade nicht fahren, sind mitten im Geschehen. Genau das ist der Unterschied zu einem Event, bei dem die Hälfte der Gäste an der Bar steht und aufs Handy schaut.
Catering im gleichen Rhythmus wie der Event
Niemand möchte mitten in einer Qualifying-Runde zum Buffet gerufen werden. Deshalb planen wir das Catering nicht einfach rund um den Event, sondern integrieren es direkt in den Ablauf. Drinks und Essen stehen bereit, wenn deine Gruppe aus den Cockpits kommt – und nicht dann, wenn es der Zeitplan des Caterers vorsieht. Wer auf die nächste Session wartet, kann essen und trinken und gleichzeitig das Live-Leaderboard verfolgen.
Grössere Gruppen, mehr Rotationen, längere Pausen zwischen den eigenen Runs – egal, wie das Format aussieht, der Catering-Rhythmus wird entsprechend angepasst. Niemand steht mit einem leeren Glas herum, nur weil der Plan nicht genauer ist als „irgendwann zwischen 19 und 21 Uhr“.

Ein Format, das Spannung aufbaut
Ein typischer Ablauf sieht so aus:
- Training: Alle lernen die Strecke und den Simulator kennen.
- Qualifying: Jetzt zählen die Rundenzeiten zum ersten Mal.
- Race: Die Startaufstellung ergibt sich aus dem Qualifying – dann geht es richtig los.
Je nach Eventdauer fahren wir auch mehrere kürzere Heats mit einem grossen Finale zum Abschluss. Und hier kommt der clevere Teil: Nach der ersten Phase teilen wir die Gruppen neu ein. Die Schnelleren fahren gegen andere schnelle Fahrer. Wer zum ersten Mal in einem Simulator sitzt, tritt gegen Gäste auf einem ähnlichen Niveau an. Der ambitionierte Hobby-Racer bekommt einen echten Fight, während der Einsteiger nicht dreimal überrundet wird. Beide erleben ein echtes Rennen. Zum Schluss bringt ein gemeinsames Finale die Gruppen wieder zusammen. Danach folgt das Podium. Alle sind im selben Raum und teilen dieselben Geschichten des Abends.

Was sich mit mehr Gruppen verändert
Ganz klar: Mehr Gruppen bedeuten auch mehr Zeit zwischen den eigenen Sessions. Genau darauf stimmen wir den Event ab. Eventdauer, Gruppengrösse, Fahrzeit pro Session und das Rahmenprogramm werden so aufeinander abgestimmt, dass sich Racing und Lounge-Zeit in einem Rhythmus abwechseln, der für alle funktioniert. Ein Event mit 40 Gästen sieht anders aus als einer mit 15. Deshalb führen wir vor jedem Event ein kurzes Gespräch mit dir.
Kurz gesagt: Mehr Gäste als Simulatoren sind kein Problem.
Du brauchst nicht für jede Person einen eigenen Simulator. Du brauchst ein Format, das zu deiner Gruppengrösse passt. Genau das ist unser Job.

Bereit für deine erste Runde?
Tell us how many you are. We'll build the format. 15 people or 80, three simulators or twelve: send us your group size and date, and you'll get a concrete schedule back.
Buche deinen Business Event
Sag uns, wie viele ihr seid. Wir stellen das passende Format zusammen. Ob 15 Personen oder 120, drei Simulatoren oder 17: Sende uns eure Gruppengrösse, die gewünschte Racing Lounge und das Datum – und wir melden uns innerhalb von 1–2 Werktagen mit einem passenden Vorschlag.









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